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Reunião de negócios: o que evitar em uma reunião?

Reuniões de negócios podem ser decisivas para encontrar alinhamentos estratégicos, discutir sobre desafios e impulsionar o engajamento do time.  

São momentos importantes e colaborativos para qualquer empresa, mas, você já se perguntou o que evitar nessas ocasiões? 

Indo além de chegar atrasado, cometer alguns dos pontos que vamos mostrar aqui podem transformar seu alinhamento em um caos que você com certeza quer evitar.   

 

1 – Excesso de interrupções: 

Interromper a fala de outros colegas de forma repetitiva pode demonstrar falta de respeito e empatia, prejudicando sua imagem.  

Ao fazer isso, as pessoas podem pensar que você desconsidera as opiniões e pontos de vista dos demais envolvidos na reunião, isso pode abalar a confiança dos seus colegas e desestimular a colaboração.  

 

2 – Não fazer o dever de casa:  

A falta de preparação e contexto prévio sobre o que está sendo discutido na reunião pode deixar evidente alguns pontos que podem impactar negativamente sua imagem profissional, como: 

 

  • Não levar as questões discutidas na reunião a sério  
  • Não valorizar o tempo dos demais participantes da reunião 
  • Não estar engajado com os desafios e oportunidades da empresa  
  • Não ser uma figura capaz de apoiar nas tomadas de decisão estratégicas

 

3 – Falar de mais e escutar de menos: 

Assim como as interrupções excessivas, tomar muito tempo da reunião apenas falando pode passar uma imagem egocêntrica e arrogante.  

Dar espaço e estimular que outras pessoas além de você contribuam na discussão pode expandir sua visão através dos demais pontos de vista.  

Isso pode te ajudar a ter uma melhor compreensão do problema e assim, alcançar soluções assertivas com mais agilidade.  

Por isso, o ideal é buscar equilibrar seus momentos de fala e escuta.  

 

4 – Usar uma linguagem corporal inadequada: 

Algumas pessoas acreditam que a linguagem corporal é apenas um detalhe, mas posso assegurar que isso não passa despercebido.  

Alguns gestos corporais podem expressar desinteresse, discordância ou até mesmo afronta.  

Movimentos como ficar de braços cruzados, testa franzida e suspiros intensos podem transmitir uma postura de desconexão ou impaciência.  

 

5 – Perder muito tempo em assuntos pessoais: 

Utilizar assuntos de quebra-gelo é uma boa estratégia para criar uma conexão no primeiro momento, mas, se manter nisso pode não ser uma boa ideia. 

Se uma conversa pessoal acaba se estendendo por muito tempo, isso tira o foco do objetivo principal da reunião, prejudicando a sua produtividade.  

Cada participante deseja que o seu tempo seja valorizado, afinal, eles estão ali dispostos a contribuir com a discussão enquanto poderiam estar cuidando de outras atividades.

 

6 – Fazer uma reunião que não tem uma pauta clara: 

Se a falta de preparo já causa um impacto negativo, a falta de direcionamento mais ainda.  

Marcar uma reunião que não tenha uma finalidade e objetivos claros só vai tomar o tempo dos participantes com assuntos vagos e discussões improdutivas.  

O tempo que se passa em uma reunião dessas poderia ser utilizado colocando esforços no que realmente pode trazer resultados.  

 

7 – Iniciar uma reunião que poderia ter sido um e-mail: 

Reuniões tem um poder de alinhamento estratégico e compartilhamento de visões vitais para um negócio, mas, alguns assuntos podem ser transmitidos sem burocracias.  

Comprometer a agenda dos participantes com reuniões pouco relevantes, onde o alinhamento é mais simples e poderia ser passado através de um e-mail pode:  

 

  • Prejudicar os períodos de foco e produtividade  
  • Impactar negativamente o engajamento das equipes 
  • Fazer os participantes descreditarem da efetividade dos encontros 

 

Agora que você já conhece alguns cuidados importantes que devem ser considerados quando falamos de reuniões, que tal marcar a sua?  

Se você está buscando um espaço aconchegante, com todo o suporte necessário para você e seu time realizar aquele alinhamento presencial, que vai promover conexão e fortalecer a cultura, esse lugar é o Habitat Coworking!  

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