Os benefícios das reuniões presenciais

As reuniões online salvaram várias empresas durante a pandemia de covid-19 e por mais conveniente que seja esse tipo de encontro, ele ainda possui algum tipo de perda quando comparada as reuniões presenciais. Muitas pessoas não abrem as câmeras, a qualidade da imagem e áudio pode não ser tão boa e quase não é possível ver as expressões faciais nas miniaturas das telas, desta forma, prejudicando ainda mais a comunicação. Com a volta do trabalho presencial, há a possibilidade de realizar reuniões cara a cara e evitar esses problemas.

 

Então vamos conhecer algumas vantagens desse tipo de reunião. 

 

Os benefícios das reuniões presenciais 

Comunicação mais clara e efetiva

  

A comunicação envolve várias camadas de interação humana, a fala, os gestos e as expressões faciais. Esses gestos às vezes passam despercebidos, mas eles são interpretados pelo subconsciente. Por e-mail, ligação ou até por chamada de vídeo não dá para perceber esses sinais que são essenciais para garantir uma boa comunicação. Ser capaz de entender bem o tom de voz de alguém e suas expressões faciais é importante para “ler as entrelinhas”. Portanto, fundamental para fechar um negócio. Por exemplo, se o seu cliente disser que concorda com o que você disse, porém a sua linguagem corporal é hesitante, você pode reiterar sua fala para passar mais segurança. Dessa maneira, você garante uma comunicação clara e efetiva. 

  

 Menos interrupções

  

Falhas na conexão e barulhos em casa atrapalham muito as reuniões online. Já nas reuniões presenciais o trabalho pode fluir sem nenhuma interrupção. Além disso, ao invés de passar o dia inteiro enviando e recebendo e-mails, você pode se encontrar pessoalmente e discutir todos os detalhes de uma reunião. Dessa forma, aumentando a produtividade e a eficiência dos encontros. 

  

Relacionamentos mais sólidos

  

As reuniões presenciais podem ajudar a formar relacionamentos de negócios mais sólidos e significativos. Por consolidarem os laços sociais existentes e fortalecerem os relacionamentos. Elas proporcionam o contexto certo para conversas informais que podem soar inadequadas ou falsas em uma videoconferência mais formal. Esse “papo furado” sobre futebol ou séries antes do assunto da reunião é capaz de formar uma conexão entre as pessoas. 

  

 Desenvolve confiança

  

Reuniões presenciais são fundamentais para estabelecer um nível básico de confiança e compreensão entre os participantes. Principalmente nos primeiros encontros e no início de um relacionamento de negócios. Ademais, em interações cara a cara é mais fácil convencer alguém. Portanto, fazer uma reunião presencial aumenta as chances de fechar um contrato. 

  

Mais foco 

  

Nas reuniões online é comum que as pessoas não fiquem tão engajadas. Talvez elas estejam completando outra tarefa do trabalho, como responder e-mails, ou mexendo no telefone.  Quem está coordenando a reunião não sabe que isso está acontecendo, apenas percebe a falta de comunicação das pessoas.  

  

Já nas reuniões presenciais, as pessoas estão mais presentes no momento. Isso se dá porque essas reuniões são mais envolventes e as pessoas têm medo do que pode acontecer se estiverem fazendo mais de uma coisa ao mesmo tempo. Dessa forma, o foco nas reuniões presenciais é bem maior.     

  

Onde realizar as reuniões presenciais? 

  

Uma boa opção é realizar a reunião em um coworking. Esses espaços passam a ideia de profissionalismo.  

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