Gestão Empresarial: 4 apps gratuitos que podem fazer a diferença no seu negócio.

Facebook, Twitter, Instagram, Whatsapp… São diversos os aplicativos que utilizamos diariamente, não é mesmo?  Mas, se você tem o seu negócio, fora “zapear”, curtir ou enviar fotos, os aplicativos mobile podem ajudar na gestão e no dia-a-dia da sua empresa.

Existem disponíveis diversas soluções específicas para negócios, que vão desde gerenciamento de finanças a organização do dia-a-dia da empresa. Essas ferramentas ajudam o empreendedor a se comunicar mais rapidamente com seus clientes e a realizar as mais diversas operações, dessa forma, para o seu negócio, o ganho é em produtividade.

 

Atualmente opções não faltam e para todo tipo de demanda que você possa precisar tem um aplicativo que pode ser útil para você organizar sua empresa. Como proprietário você deve saber bem como é trabalhar com recurso e mão de obra limitada. Portanto, buscar soluções que otimizem seu trabalho significa economia de tempo e dinheiro.

Pensando nisso, selecionamos 4 aplicativos que podem ajudar na gestão da sua empresa:

• Asana

O Asana permite uma melhor administração dos projetos da empresa, com ele você pode criar tarefas, lembretes e ideias. É possível ver a atualização dos seus colegas, o que é de extrema necessidade para equipes que trabalham remotamente e precisam se organizar com demandas, projetos do trabalho ou uma lista de pendências para o dia.

Com o app para dispositivos móveis você pode estar sempre a par do seu trabalho em qualquer lugar. E o melhor de tudo: é grátis para instalar e usar.

• VExpenses – Reembolso de despesas corporativas

O VExpenses é um aplicativo que facilita a gestão dos gastos corporativos de seus colaboradores. Com ele a prestação de contas não só fica fácil para seus colaboradores, mas também para você que consegue ter uma visão geral e organizada de sua equipe e tudo isso em tempo real.

Com uma foto seus colaboradores conseguem enviar as despesas diretamente pelo aplicativo. O sistema de inteligência artificial lê as informações da nota fiscal automaticamente e joga no sistema. Você ainda pode configurar políticas de reembolso e deixar o aplicativo funcional de acordo com as características de sua empresa.

Além de outros recursos úteis como reembolso de quilometragem por GPS. Facilitando o controle das viagens a trabalho que seus colaboradores fazem, com precisão e mostrando a rota que ele percorreu. A análise das despesas se torna fácil, rápida e centralizada, poupando papéis e tempo. O app é disponível para Android e iOS.

• Controle de Vendas

O aplicativo de controle de vendas é um ótimo companheiro do pequeno empreendedor. Ele é um aplicativo leve que auxilia o controle de suas vendas de forma prática. Com ele você também controla o fluxo de caixa da sua empresa, através do resumo e relatórios. Com ele você também consegue:

– Cadastrar todos os seus clientes;

– Organizar notificações de cobranças;

– Parcelamentos;

– Imprimir as informações;

– gerar PDF´S

O app é protegido por senha, o que garante a segurança das informações da sua organização e o mais legal, o app é do brasileiro Thiago Pecheco e é muito bem avaliado na Google Play. Infelizmente, o  app só é disponível para Android.

• Prezi

O Prezi permite a criação e edição para apresentações de slides. O app automaticamente já cria uma imagem inicial que já contém os demais slides em miniatura e no momento de apresentar, ele navega pelas imagens usando efeitos de deslocamento e zoom.   Com o app você cria, visualiza e apresenta seus slides onde e quando quiser, as apresentações ficam armazenadas na plataforma e você também pode salvá-las para garantir o seu acesso sempre que precisar.

Agora que já compartilhamos as dicas que podem ajudar você a poupar tempo e dinheiro, basta escolher o que melhor se encaixa na realidade da sua empresa. Temos total certeza que você e sua equipe vão conseguir otimizar o trabalho com essas dicas.